Du planst euren Abiball?
Du möchtest einen unvergesslichen Abend gestalten, an den sich deine Mitschüler ein Leben lang erinnern?
Dabei willst du aber sicherstellen, dass du nicht auf Kosten sitzen bleibst?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir planen euren Abiball gemeinsam mit euch und unterstützen euch in allen Schritten und schützen euch vor Stolperfallen. Vor allem sorgen wir aber dafür, dass ihr vor Kosten- und Haftungsrisiken geschützt seid!
Jedes Jahr bleiben hunderte von Abiturienten und Abiturientinnen auf tausenden, teils zehntausenden Euro Kosten ihres Abiballs sitzen. Leider trifft es dabei ausgerechnet diejenigen, die voller Hingabe ihre Freizeit für den gesamten Jahrgang in die Planung des Abiballs gesteckt haben.
Die Ursachen hierfür sind zahlreich:
-
Die Gästezahl wird falsch kalkuliert.
-
Es werden Karten durch die Gäste bestellt, aber dann doch nicht bezahlt.
-
Es treten im Verlauf der Planung neue Kosten auf, welche anfangs nicht erwartet wurden.
-
Nach der Veranstaltung werden neue Kosten in Rechnung gestellt wie beispielsweise Endreinigung oder Energie- und Wasserverbrauch. Das ist zwar in der Eventbranche teils üblich, einem 18-jährigen Abiturienten aber natürlich nicht bewusst.
-
Lizenzgebühren für Musik werden vergessen oder falsch angemeldet. Nach der Veranstaltung erfolgt dann eine teure Nachberechnung.
-
Es kommt zu Sach- oder Personenschäden. Eine Versicherung wurde nicht abgeschlossen oder die Versicherung verweigert die Zahlung weil grob fahrlässig gehandelt wurde.
So schützen wir dich vor Schulden- und Kostenfallen
Zusammen mit dir und dem Abiball-Komitee planen wir gemeinsam euren Abiball. In regelmäßigen Meetings begleiten wir euch Schritt für Schritt, von den ersten Ideen bis zur fertigen Planung. Ihr profitiert dabei aus unserer langjährigen Erfahrung in der Eventbranche. Neben den finanziellen Risiken, helfen wir euch aber vor allem auch bei organisatorischen Fragen und Problemen.
Der Abiball soll ja auch ein unvergesslicher Abend werden und die Gäste begeistert von eurem Abiball-Komitee sein!
Beispiele für solche wichtigen organisatorischen Fragen wären:
-
Wie viele Büffetstationen braucht es, damit sich keine langen Schlangen bilden?
-
Wie lange und umfangreich sollte das Programm sein?
-
Sollte es eine Aftershow-Party geben und sollte es auch eine Abendkasse für Freunde und Fremde geben? Welche Auswirkungen hat es auf die Musiklizenzen wenn aus einer geschlossenen Veranstaltung (Abiball) eine öffentliche Aftershow-Party wird?
Bei solchen und zahlreichen weiteren Fragen, helfen wir euch bei jedem unserer Meetings mit unserem Erfahrungsschatz.
Unsere Expertise
2009
Erste eigene Veranstaltung mit 350+ Gästen in München
2012
Begleitung und Durchführung unseres ersten Abiballs mit über 600 Gästen
2017
Erstmalige Beteiligung an Festival mit 10.000 Gästen
*0,25 Euro wären die Kosten pro Abiball-Gast bei Inanspruchnahme unseres Silver-Packages bei 600 Gästen. Details zu Packages und Kosten erhältst du in der kostenlosen Erstberatung